منظمة إنسانية غير ربحية تتمثل مهمتها في تقديم الدعم الطبي الحيوي والمساعدة للمحتاجين في سوريا نتيجة للصراع المستمر. عملت MRFS على تقديم المساعدة في سوريا منذ فبراير 2012.
يسعى MRFS إلى تحديد الأفراد والجماعات داخل سوريا الذين يقدمون الدعم الطبي للمصابين والمرضى ويقدمون الدعم من خلال: توفير الطاقم الطبي ؛ التدريب اللازم على المهارات الطبية للموظفين ؛ التزويد المستمر بالإمدادات والمعدات الطبية ؛ والدعم اللوجستي. عند القيام بذلك ، تعمل MRFS على زيادة قدرتها من أجل تلبية الطلب الكبير والمتزايد على الخدمات الطبية بشكل أفضل.
مسؤول إدارة الموارد البشرية هيئة الاغاثة الطبية ادلب
- عنوان الوظيفة: مسؤول إدارة الموارد البشرية.
- مكان الواجب: مكتب سرمادا.
- تاريخ إغلاق الطلبات: 24 سبتمبر 2023، الساعة 4:00 مساءً.
ملخص الوظيفة
يتحمل مسؤول إدارة الموارد البشرية مسؤولية مساعدة قسم الموارد البشرية في إدارة المهام الإدارية المتعلقة بصيانة سجلات الموظفين وتنسيق التوظيف وعمليات الانضمام ودعم المرتبات وغيرها من وظائف الموارد البشرية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في ضمان سير عمل قسم الموارد البشرية بسلاسة وفعالية وتوافقًا مع القوانين واللوائح العملية ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وجدولة المقابلات، وإجراء فحوصات الخلفية، وإعداد رسائل العرض.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين الجدد، وتقديم الإرشاد والدعم خلال عملية الانضمام، بما في ذلك استكمال الأوراق اللازمة، وإعداد ملفات الموظفين، وإجراء التوجيه.
- الحفاظ على وتحديث سجلات الموظفين، مع ضمان الدقة والسرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
- القيام بدور حافظ ملفات الموظفين، وتنظيم وأرشفة وثائق الموارد البشرية إلكترونياً.
- إعداد وصيانة تقارير الموارد البشرية والإحصائيات، بما في ذلك عدد الموظفين، ومعدلات التغيير، وسجلات الحضور.
- المساعدة في إدارة سجلات حضور الموظفين وإجازاتهم، بما في ذلك التتبع والمراقبة وضمان الامتثال لسياسات المنظمة.
- متابعة وإعداد عقود الموظفين الجدد وتجديدها للموظفين القدامى.
- دعم عملية المرتبات من خلال التحقق من بيانات الحضور وجداول الأوقات وضمان معالجة دقيقة وفورية.
- المساهمة في إدارة برامج وعمليات استفادة الموظفين، بما في ذلك التسجيل والتغييرات وإنهاء العقود.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والإجراءات والبرامج، وتقديم معلومات أو توجيهات سريعة ودقيقة.
- الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية مع ضمان دقة المعلومات وتحديثها بانتظام واسترجاعها بسهولة.
- تنظيم وتنسيق أنشطة جذب الموظفين، مثل فعاليات بناء الفرق، وبرامج تقدير الموظفين، ومبادرات العناية بالصحة.
- المساهمة في إجراء جلسات تدريب حول مواضيع تتعلق بالموارد البشرية، بما في ذلك سياسات الموظفين والتنوع والاندماج، والامتثال.
- متابعة التحديثات في القوانين واللوائح القانونية المعمول بها في مجال الموارد البشرية لضمان الامتثال وإبلاغ الإدارة بشكل استباقي عن أي تغييرات أو مخاوف محتملة.
- المشاركة في مشاريع الموارد البشرية، مثل تطوير السياسات، وتحسين العمليات، وتنفيذ الأتمتة، كما يتم تعيينه.
- دعم أعضاء فريق الموارد البشرية في معالجة المهام والمشاريع المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
- المساهمة في إدارة أداء الموظفين واستعراضاتهم.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
- تقديم النصح والدعم للموظفين فيما يتعلق بمسائل الموارد البشرية.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين جذب واحتفاظ الموظفين.
- إدارة المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.
- أداء واجبات أخرى حسب الاقتضاء.
متطلبات الحد الأدنى
- درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور الموارد البشرية لمدة عامين على الأقل كموظف موارد بشرية.
- معرفة عميقة بأفضل الممارسات والسياسات والإجراءات في مجال الموارد البشرية.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.
- مهارة جيدة في اللغة الإنجليزية على مستوى متوسط أعلى.
- قدرات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على الحفاظ على السرية الصارمة والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية والانتباه للتفاصيل.
- اجتياز استخدام برامج الموارد البشرية وأدوات أخرى ذات صلة بالموارد البشرية.
- قدرة مثبتة على العمل بفعالية كجزء من فريق وبشكل مستقل.
- ملاحظة: إذا تم تحقيق عدد المتقدمين المطلوب، قد يتم إغلاق الرابط قبل انتهاء المدة المحددة للإعلان.
- سيتم منح الأفضلية للمرشحين ذوي الخلفية التعليمية ذات الصلة وذوي الخبرة في المجال التقني.
رابط التقديم
للتقديم على هذا الشاغر يرجى الدخول للرابط التالي وملء البيانات المطلوبة:
ملاحظة: سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناسب.