إحسان للإغاثة والتنمية هي مؤسسة تنموية غير ربحية. تسعى مؤسسة إحسان لدعم مشاريع التنمية والخدمات الأساسية التي تلبي احتياجات الحياة اليومية للسوريين بحيث يكون لها آثار طويلة الأمد. تطلع إحسان إلى دعم السوريين داخل وخارج سوريا ويتم ذلك بالتنسيق مع المجالس المحلية. تعمل إحسان على توظيف المنح المتطلبة للتمويل و التي تقدمها منظمات المجتمع الدولي لمشاريع التنمية داخل سوريا.
مساعد إداري (إناث)-مكتب ريف حلب الشمالي -قباسين-2309018 منظمة إحسان
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- القسم: قسم الحماية
- المدير المباشر: مدير المركز
- مكان العمل : قباسين
- آخر موعد للتقديم على الوظيفة: 04/10/2023
الغرض من الوظيفة
مساعدة مدير المركز في مهام تنظيم عمل المركز من إدارة الوقت ومتابعة دوام موظفي المركز وجمع التقارير وإدخالها إلى الحاسب والإشراف على حالة المركز الأمنية والصحية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم ملفات وورقيات المركز.
- متابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل المدير.
- التحضير لاجتماعات وورش العمل.
- تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة من الأقسام في المركز.
- الإشراف على نظافة المكان وأمنه عبر المرؤوسين المسؤولين عن المهمة.
- متابعة دوام موظفي المركز في حال التفويض من مدير المركز.
- إعداد وتجهيز التقارير من الأقسام وترتيبها مع مدير المركز.
- استلام وطلب المواد من قسم اللوجستك وتسليمها للأقسام عند طلب المدير.
- تنفيذ عمليات توزيع سلل الكرامة في المنطقة.
- تنفيذ ورقيات الدعم المباشر وإدارة الحالة ماليًا.
المتطلبات
المؤهلات الرئيسية
- معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
- خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
- مؤهلات إدارية جيدة.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية.
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
المؤهلات المرغوبة:
- شهادة جامعية (4 سنوات).
- خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
- خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).
الكفاءات
الكفاءات الأساسية:
- التواصل.
- العمل ضمن فريق.
- التخطيط والتنظيم.
- الاعتمادية.
- الإبداع.
- التوجه الخدمي.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
الكفاءات الفنية:
- مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email).
- مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.