منظمة MedGlobal هي منظمة إنسانية خيرية غير حكومية تقدم الاستجابة للطوارئ والبرامج الصحية لبناء المرونة بين المجتمعات الضعيفة في جميع أنحاء العالم. تدعم برامجنا الصحية ضحايا الحروب والكوارث واللاجئين والمشردين داخليًا والمجتمعات المهمشة في المناطق المتضررة من الكوارث والمناطق منخفضة الموارد.
تم إطلاق MedGlobal في عام 2017 من قبل مجموعة متنوعة من الأطباء والممرضات وأخصائيي الصحة العالمية والعاملين في المجال الإنساني لتلبية الاحتياجات الصحية للسكان الأكثر ضعفًا. شركاء MedGlobal مع المجتمعات المحلية لمعالجة أولوياتهم الصحية ، وبناء المرونة من خلال التدريب والتعليم ونشر المتطوعين في مجال الرعاية الصحية ، والتبرع بالمعدات الطبية والأدوية والإمدادات.
مسؤول إدارة المرافق منظمة MedGlobal
- تاريخ الإغلاق 25 سبتمبر 2023
- عنوان الوظيفة: مسؤول إدارة المرافق
- موقع الوظيفة: شمال غرب سوريا - حلب "عزاز - تل الحجر"
- تقرير لـ: المدير الطبي
- كود الوظيفة: SY-39
ملخص الوظيفة
يتحمل مسؤول إدارة المرافق مسؤولية إدارة الوظائف الإدارية والموارد البشرية والمالية لضمان سير سلس للمرفق الصحي. هذا الدور أمر حاسم للحفاظ على بيئة منظمة وفعالة للمرضى والموظفين.
مسؤولية مسؤول إدارة المرافق وواجباته هي كالتالي
دعم الموارد البشرية:
- المساعدة في إعداد وأرشفة وثائق التوظيف وملفات الموظفين.
- العمل على إعداد أوقات العمل للموظفين ومتابعة توقيعهم عليها.
- متابعة المرشحين وجدولة المقابلات.
- أي مهمة أخرى تُطلب منه من قبل إدارته.
دعم مالي:
- الإشراف على العمليات المالية، بما في ذلك وضع الميزانية وتتبع النفقات.
- التعامل مع الفواتير والفوترة وإعداد التقارير المالية عند الضرورة.
- مراقبة وإدارة عمليات الشراء للإمدادات الطبية والمعدات.
مهام إدارية:
- الحفاظ على سجلات وعقود ووثائق المرفق،
- جدولة وتنسيق الصيانة والإصلاحات والفحوصات.
- إدارة مخزون اللوازم والمعدات المكتبية.
دعم الامتثال والتنظيم:
- ضمان الامتثال بالتشريعات الصحية، بما في ذلك HIPAA و OSHA.
- التعاون مع مسؤولي الامتثال لتنفيذ ومراقبة المعايير.
- المساعدة في الاستعداد للتفتيشات والفحوص الصحية.
سلامة المرضى والموظفين:
- العمل بالتعاون الوثيق مع الفاعلين في المجال الصحي لضمان بيئة آمنة ومأمونة.
- المساعدة في التخطيط للاستجابة لحالات الطوارئ.
- الحفاظ على بروتوكولات الصحة والسلامة والمعدات.
إدارة الموردين:
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات، مثل موردي المعدات الطبية.
- مراجعة وموافقة فواتير الموردين، مع ضمان كفاءة التكلفة.
المتطلبات والمهارات
يجب أن يمتلك مسؤول إدارة المرافق المهارات والتعليم والخبرة التالية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة سابقة في إدارة مرافق الرعاية الصحية أو وظيفة مماثلة.
- خبرة في مجال الموارد البشرية.
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة والمالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات اتصال قوية وقدرة على العمل مع فرق متعددة.
- إجادة استخدام البرمجيات وأدوات إدارة الأمور المالية المتعلقة بمجال الرعاية الصحية.
ستتم مراجعة الطلبات وسيتم اختيار المرشحين بغض النظر عن انتهاء فترة التقديم.