وحدة تنسيق الدعم هي منظمة سورية ووطنية وغير حكومية وغير سياسية وغير ربحية تأسست عام 2013.
تهدف وحدة تنسيق الدعم إلى تعظيم أثر الدعم المقدم للشعب السوري من خلال تنسيق الجهود بين المانحين والجهات التنفيذية والشركاء المحليين.
مسؤول طبي ميداني عدد 3 (حلب وإدلب) وحدة تنسيق الدعم ACU
- المسمى الوظيفي: مسؤول طبي ميداني (حلب - إدلب)
- الرمز الوظيفي: EW-MFO-01
- القسم: وحدة المعلومات الصحية
- المدير المباشر: منسق المعلومات الصحية
- عدد الشواغر: 3
الغرض من الوظيفة
سيكون هذا الدور مخصصاً لتحسين عمليات إعداد التقارير لصالح وحدة نظام المعلومات الصحية في المنطقة ولتعزيز استخدام برنامج DHIS-2 من قبل المرافق الصحية ومقدمي الخدمات الصحية في شمال غرب سوريا.
المسؤوليات الرئيسية
الاشراف:
- إجراء زيارات إشرافية روتينية لمواقع جمع البيانات الميدانية (المرافق الصحية) لمراقبة الأداء وتقديم التوجيه في المكان ومراقبة إجراءات جمع البيانات وإعطاء ملاحظات في الوقت المناسب لأجل التحسين.
التدريب:
- تقديم دورات تدريبية نظرية وعملية شاملة لمقدمي الرعاية الصحية حول الموضوعات ذات الصلة بـ HIS (النماذج الورقية لجمع البيانات والتصنيف الدولي للأمراض ICD-10).
- الترتيبات مع الموظفين في المكتب المركزي لضمان جودة البيانات من منظور طبي.
- التنسيق مع المسؤولين الميدانيين للبيانات لضمان اكتمالية البيانات المقدمة ووصولها بوقتها.
- زيادة المشاركة والتشبيك مع المرافق الصحية في شمال غرب سوريا والتشجيع على استخدامهم لبرنامج DHIS-2.
- تقديم دورات تدريبية للعاملين في مجال الرعاية الصحية حول المبادئ التوجيهية أو الأدوات أو البروتوكولات الجديدة لضمان التحسين المستمر للمهارات.
- تقييم معرفة وكفاءة المتدربين من خلال الاختبارات التحريرية وقوائم المراجعة والعروض العملية ومن ثم تحديد المهارات التي تحتاج إلى تطوير.
- تقديم التدريب العملي المستمر والتغذية الراجعة خلال الزيارات الميدانية لتعزيز المهارات والتقنيات المناسبة.
جودة البيانات:
- إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات، وتحديد أية مشكلات فيها أو قيم شاذة، وحلها على الفور.
- التحسين المستمر لجودة البيانات.
- مشاركة أصحاب المصلحة:
- تعزيز التعاون مع موظفي المرافق الصحية ومقدمي الرعاية الصحية لتعزيز رفع البيانات على منصة DHIS-2 وجمع البيانات بشكل صحيح.
التحسينات العملياتية:
- تحديد وتنفيذ تطويرات على عمليات جمع البيانات الميدانية والأدوات ومهام سير العمل.
ملاحظة:
المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل - اللغات)
الرئيسية:
- شهادة جامعية أو معهد متوسط في أحد التخصصات الطبية.
- خبرة سنة على الأقل في مجال البيانات الصحية.
- خبرة جيدة في التدريب والعروض التقديمية مع مهارات تواصل عالية.
- التفكير التحليلي والانتباه الجيد للتفاصيل.
- مستوى جيد في اللغة الإنكليزية.
المرغوب فيها:
- وجود خلفية علمية في الصحة العامة أو علم الأوبئة.
- خبرة في العمل مع منظمات العمل الإنساني.
- خبرة تزيد عن السنتين في مجال البيانات الطبية.
الكفاءات (الأساسية – الفنية)
الأساسية:
- مهارات التدريب.
- العمل ضمن فريق.
- التخطيط والتنظيم.
- التواصل البناء.
- الإبداع.
- التوجه الخدمي.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
الإشرافية:
- القيادة.
- الرؤية.
- إدارة الأداء.
- تمكين الآخرين.
- بناء الثقة.
- التبصر عند اتخاذ القرار.
الفنية:
- التتبع والحفاظ على المؤشرات القياسية لتنفيذ المشروع.
- الحضور الجيد في الاجتماعات الفنية وأنشطة الدعوة مع الشركاء.
- التواصل والمراقبة اليومية لمنتجات HIS.
- خبرة في عمليات إدارة البيانات (مفضلة).
- مهارات حاسوب ممتازة، برامج أوفيس، الإلمام برسائل البريد الإلكتروني.