تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
مسؤول/ة مراقبة وتقييم MEAL ميداني منظمة HIHFAD
- الرمز الإعلاني: HIHFAD-2023-193
- عنوان الوظيفة: مسؤول/ة مراقبة وتقييم MEAL ميداني
- تقرير لـ: منسق/ة مراقبة وتقييم MEAL ميداني
- القسم: مراقبة وتقييم MEAL
- مكان العمل: سوريا - مكتب إدلب
- عدد ساعات العمل الشهرية: 176
- تاريخ الإغلاق: 17 سبتمبر 2023
غرض الوظيفة
المسؤول/ة عن الزيارات الميدانية لمراقبة تنفيذ المشروع، وجمع بيانات رضا المستفيدين، وتقييم الاحتياجات. يقوم بإعداد تقارير ميدانية متنوعة والمشاركة في تنسيق القسم. يقوم بتصميم استبيانات ويشارك في جمع البيانات، مع ضمان جودة البيانات والالتزام بالجداول الزمنية. يدير آليات التعامل مع الملاحظات، بما في ذلك جمع الشكاوى وإجراء المقابلات الشخصية وإدخال البيانات لمناقشات المجموعات المستهدفة ومقابلات المعلومات الرئيسية.
مسؤوليات الوظيفة
الزيارات الميدانية:
- القيام بزيارات ميدانية لمتابعة تنفيذ أنشطة المشاريع والتحقق من أنها تُنفذ وفقًا لخطة الأنشطة المعتمدة والجدول الزمني المعتمد في تصميم المشروع.
- إجراء زيارات ميدانية إلى المستفيدين من المشاريع المكلفين بها مثل زيارات المنازل لجمع بيانات رضا المستفيدين وتحديد تأثير الخدمات المقدمة من خلال المشاريع وإعداد تقارير عن التوزيع والتوزيع بعد الدراسة لتقييم جودة تنفيذ المشاريع وفقًا لخطة مراقبة وتقييم الأثر المعتمدة في المشاريع المكلفة بها وفقًا لتوجيهات المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق.
- إجراء زيارات ميدانية إلى المناطق المستهدفة لإجراء تقييم الاحتياجات في تلك المناطق وتحديد نوع ومستوى التدخل الإنساني في المنطقة وفقًا لتوجيهات المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق.
- إعداد تقارير حول جميع أنواع الزيارات الميدانية بما في ذلك التقارير الدورية والاستثنائية والعاجلة، مع التحقق من دقة وتحديث المعلومات لضمان جودة التقارير وفقًا للجدول الزمني المعتمد في القسم وفقًا للجدول الزمني المعتمد من المدير المباشر.
- المشاركة في التنسيق مع الأقسام والبرامج الأخرى مثل القسم اللوجستي وفرق المشاريع المختلفة لتنفيذ خطة مراقبة وتقييم الأثر في المشاريع المكلفة بها في تنسيق مع المدير المباشر.
- تنفيذ الخطة الأسبوعية المعتمدة في القسم والمشاركة في إعدادها أسبوعيًا بالتعاون مع أعضاء الفريق وفقًا لتوجيهات المدير المباشر والإبلاغ عن أي حالة طارئة تمنع تنفيذ الخطة الأسبوعية بالإضافة إلى اقتراح حلول للعثور على حلول لأي حالة طارئة تسبب تأخيرًا في تنفيذ خطة عمل الفريق.
- الالتزام بخطة الأمان المعتمدة من قبل قسم السلامة والأمان والالتزام بمعايير السلامة في جميع التنقلات الميدانية بالإضافة إلى الإبلاغ عن أي حالة طارئة عاجلة أثناء حركات الفريق وإبلاغ المدير المباشر عنها.
تصميم الاستبيانات:
- إعداد مسودات الاستبيانات وفقًا لغرض كل استبيان بالتعاون مع أعضاء الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر.
- المشاركة في تصميم استبيانات على منصة KOBO والمشاركة في وضع أسئلة الاستبيانات المتعلقة بالمشاريع المكلفة بها في تنسيق مع أعضاء الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر.
- المشاركة في استثمار الدروس المستفادة في تحديث وتعديل الاستبيانات من خلال تقديم مقترحات ملائمة لأهداف الاستبيان بالإضافة إلى اختبار روابط الاستبيانات أوليًا لتحديد الأخطاء التقنية في الاستبيانات وتقديم مقترحات لحل هذه الأخطاء قبل استخدامها رسميًا بالتعاون مع الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر.
جمع البيانات:
- جمع بيانات تقييم الاحتياجات في المناطق المستهدفة وفقًا لتوجيهات المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق.
- جمع استبيانات (رضا المستفيدين، الخط القاعدي، الخط النهائي، التقييم المباشر للأداء، التقييم المتوسط للأداء، وما إلى ذلك) حول الخدمات المقدمة في المشاريع المكلفة بها وفقًا لخطة مراقبة وتقييم الأثر المعتمدة في تصميم المشاريع وفقًا لتوجيهات المدير المباشر.
- التحقق من جودة البيانات المدخلة في جميع الاستبيانات من خلال التأكد من عملية إدخال البيانات الصحيحة والتحقق منها واستعراضها.
- الالتزام بخطة الجدول الزمني لعمليات جمع البيانات في التنسيق مع المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق لضمان تنفيذ أنشطة الفريق وفقًا للجداول الزمنية المعتمدة.
الملاحظات:
- جمع شكاوى المستفيدين في المشاريع المكلفة بها من جميع قنوات الشكاوى المكلفة به مثل صناديق الشكاوى أو من خلال معالجة بيانات استبيانات رضا المستفيدين وإعداد تقارير حولها للمدير المباشر بعد التحقق من جودة ودقة هذه المعلومات.
- إجراء مقابلات شخصية مع المستفيدين الذين قدموا شكاوى ومتابعة هذه الشكاوى بما في ذلك أي استفسارات من المستفيدين وإبلاغ المستفين بالملاحظات وفقًا لتوجيهات المدير المباشر.
- إجراء مناقشات مجموعات مستهدفة بشكل خاص (FGD) وجلسات المقابلة مع معلومات المفتاح وضمان إدخال بيانات الاستبيانات الخاصة بشكل موضوعي ودقيق لضمان جودة البيانات المدخلة.
المعرفة والمؤهلات
- درجة جامعية.
- خبرة في مجال العمل في المنظمات الإنسانية ومعرفة بمراقبة وتقييم المشاريع (على الأقل 3 سنوات).
- مهارات اتصال فعّالة وبين الأشخاص.
- مهارات تحليلية وقدرة جيدة على العمل على برامج الكمبيوتر، خصوصًا Excel وWord.
- القدرة على التعلم، خصوصًا للتقنيات الحديثة في جمع البيانات باستخدام الأجهزة المحمولة.
- الالتزام بالمسؤوليات والواجبات.
- التحمل والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل، خصوصًا في الظروف الاستثنائية.
- معرفة جيدة بإعداد التقارير.
- العمل ضمن فريق.
- الدقة والنزاهة في العمل.
كيفية التقديم:
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل