IDA هي منظمة دولية غير حكومية مستقلة تقدم المساعدة الطبية والإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث الطبيعية والأوبئة بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تأسست المؤسسة الدولية للتنمية عام 2012 من قبل أطباء سوريين استجابة لأزمة الرعاية الصحية والأزمة الإنسانية في سوريا. لضمان الحق في التمتع بأعلى مستوى من الصحة يمكن بلوغه للجميع ، فإن الحياد الطبي يعد أيضًا أمرًا محوريًا لعمل المؤسسة الدولية للتنمية. تعد المؤسسة الدولية للتنمية من المدافعين عن حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية ، ووصول المساعدات الإنسانية دون عوائق ، وحيادية تقديم المساعدات ، والتمثيل الهادف للمجتمع المدني / المنظمات غير الحكومية في عمليات صنع القرار.
مدير المستودع منظمة الأطباء المستقلين IDA ريف حلب
- الوظيفة: مدير المستودعات
- الموقع: ريف حلب الشمالي
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 1 أكتوبر 2023
المهام الوظيفية
- إدارة المستودع بشكل استراتيجي وفقًا لسياسات المنظمة ورؤيتها.
- الإشراف على عمليات استلام المواد وتخزينها وتوزيعها وصيانتها.
- التخطيط لإعداد المستودع وضمان استخدام مساحاته المتاحة بأقصى كفاءة.
- التنسيق ومتابعة تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد.
- الامتثال لجميع متطلبات تخزين وشحن المواد واللوائح المعمول بها.
- تزويد إدارة المستودع بجميع الطلبات اليومية.
- استلام المواد الموردة وتسليم نسخة وفقًا للإرسال إلى قسم المشتريات.
- توثيق المواد الواردة والمغادرة من المستودع.
- ترتيب المواد الخام بالطريقة الصحيحة داخل المستودعات ووضع علامة عليها لجعلها سهلة الوصول دون مشاكل.
- ضمان سلامة التخزين في المستودعات وتوفر وسائل السلامة ضد الحرائق.
- التأكد من تهوية المستودعات للبضائع التي تحتاج إلى ذلك.
- وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع.
- تطوير نماذج إدارة المستودع / القسم.
- بناء قاعدة بيانات حول الأصول / مواقع البضائع في كل مخزن.
- التأكد من استخدام طريقة "الأولوية للدخول أولاً".
- استلام وترتيب الأدوية بشكل صحيح لتجنب التلف أو الكسر.
- إدارة وتنظيم وقت العمل وتدريب عمال المستودع.
- الحفاظ على نظافة المستودعات وضمان سهولة الوصول إلى البضائع.
- وضع خطط للمستودعات ومواقع البضائع.
- التأكد من توافر أجهزة السلامة / مطفأة الحرائق.
- الاستفادة الأمثل من المساحة المتاحة في المستودعات.
- الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والنظافة والأمان.
- إدارة مراقبة المخزون باستخدام برامج تخزين البيانات المتنوعة.
- إعداد الميزانية السنوية والتواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل.
- إعداد خطة العمل وتوجيه المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج.
- الإشراف على اختيار وتوظيف الكفاءات وتقديم التدريب والتحفيز المناسب للموظفين.
- إعداد تقارير وإحصائيات بشكل دوري، مثل تقارير الوارد والصادر وتقارير الكميات المتاحة.
- الامتثال الصارم لمبادئ ومعايير الحماية والإنسانية، بالإضافة إلى السياسات التنظيمية بما في ذلك ميثاق السلوك وحماية الأطفال ومنع استغلال الجنسانية والاعتداء الجنسي.
المهارات الوظيفية
- القدرة على استخدام برامج إدارة المستودع وقواعد البيانات.
- الحصول على درجة في الصيدلة.
- القدرة على العمل في سوريا وتركيا (إقامة، جنسية أو بطاقة Afa).
- الخبرة العملية في إدارة المستودع وأفضل أساليب التخزين.
- القدرة على التخطيط لإجراءات التخزين المختلفة.
- القدرة على إدارة الموظفين واكتساب مهارات القيادة.
- القدرة على اتخاذ القرارات وتقديم حلول مناسبة لمشاكل متنوعة.
- القدرة على التواصل مع موظفي القسم وأقسام أخرى.