غالبًا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. اليوم ، يحتاج 13.4 مليون شخص في سوريا - أكثر من نصف سكان البلاد - إلى المساعدة الإنسانية مع تفاقم الاحتياجات بشكل متزايد بسبب التدهور الاقتصادي. ومن بين هؤلاء ، هناك 6.8 مليون لاجئ وطالب لجوء فروا من البلاد. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. ستستمر العواقب البشرية المدمرة على أعداد هائلة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات.
تقدم لجنة الإنقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية من خلال محفظة سريعة التوسع ، مدعومة بأكثر من 1000 موظف في البرنامج القطري لسوريا. تقوم لجنة الإنقاذ الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والدول المجاورة مثل تركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل وتنمية الطفولة المبكرة والتعليم وحماية و تمكين المرأة و توزيع المواد غير الغذائية و المواد الغذائية والمساعدات النقدية والمياه والصرف الصحي والحماية وسيادة القانون و سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
مدير موارد بشرية متنقل لجنة الإنقاذ الدولية (IRC)
- رقم الوظيفة: req45361
- عنوان الوظيفة: مدير موارد بشرية متنقل
- مجال العمل: الموارد البشرية
- فئة التوظيف: منتظم
- (نوع العقد): دوام كامل
- المكان: حزرة، إدلب، سوريا
الوصف الوظيفي
حامل هذا المنصب هو شريك لفريق البرامج في شمال غرب سوريا ومسؤول عن ضمان تنفيذ موارد بشرية سلس في شمال غرب سوريا، بالإضافة إلى ضمان حصول فرق البرامج والدعم على الدعم اللازم من قسم الموارد البشرية، والذي يتضمن ولكن لا يقتصر على إدارة الجداول الزمنية، وإدارة المزايا، وإدارة العاملين الدوليين، وإدارة الإجازات والعقود، وإدارة العلاقات العاملية.
المسؤوليات
- مسؤول عن جمع ومراجعة أوراق التوظيف الجديدة لشمال غرب سوريا. التواصل مع موظفي التوظيف بشأن تغيير حالة الموظفين في الوظائف الداخلية والنقل بطريقة موجهة لضمان معالجتها في الوقت المناسب للرواتب.
- ضمان تنفيذ الحركات الصحيحة للرواتب لجميع موظفي شمال غرب سوريا، بما يشمل عمليات الخروج السليمة والتسوية النهائية ومكافأة الأداء ودفع الساعات الإضافية، وتسجيلها وإبلاغ فريق التعويضات والمزايا في الوقت المناسب.
- مراجعة وصيانة وتحديث جميع ملفات الموظفين والوثائق البشرية ذات الصلة لشمال غرب سوريا، مع ضمان الامتثال لسياسات اللجنة الدولية للإغاثة وقوانين العمل / مراجعة جميع ملفات الموظفين والوثائق البشرية ذات الصلة لشمال غرب سوريا والعمل مع فريق الموارد البشرية لضمان أن جميع الملفات حديثة وتتوافق مع سياسات اللجنة الدولية للإغاثة وقوانين العمل.
- ضمان تنفيذ عملية الاستقبال السليمة والفعالة لجميع المنضمين الجدد بالإضافة إلى إعادة تدريبهم على السياسات والإجراءات. وذلك بما في ذلك الجلسات الجماعية والجلسات الفردية.
- ضمان إجراءات وتقييم إدارة الأداء وإعداد الأهداف (PME) تتم بشكل سليم والعمل بالتعاون مع منسق الموارد البشرية والأشخاص الآخرين المعنيين بهذه العملية لضمان كفاءة وفعالية العملية.
- تنفيذ عمليات الخروج في الوقت المناسب (نماذج الانفصال، الأوراق الختامية، واستبيانات الخروج) في غضون شهر واحد من الانفصال. يجب أن تكون عملية الخروج مكتملة في غضون شهر واحد من الانفصال.
- ضمان أن عملية توظيف العمال المحفزين تتبع تماشي المنظمة مع الامتثال للتوقيت المعتمد والحضور والإنصاف.
- وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتضمن الحفاظ على الدلائل الواردة في دليل الموظف والإرشادات والإجراءات التي تتماشى مع أهداف المنظمة وتتوافق مع القوانين واللوائح المحلية.
- التعاون مع الأقسام الأخرى والعمل بشكل وثيق معها لضمان أن استراتيجيات الموارد البشرية تتوافق مع أهداف الأعمال العامة وتقديم دعم وإرشاد الموارد البشرية للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
- إدارة العلاقات العاملية: إدارة النزاعات والشكاوى والصراعات بين الموظفين والمشرفين بطريقة احترافية بهدف تمكين الموظفين والمشرفين من الحصول على الأدوات والموارد والمعرفة اللازمة لحل النزاعات بطريقة تعزز الإيجابية.
- ضمان توفير الغطاء والدعم لجميع مرؤوسي الموارد البشرية بزيارات ميدانية دورية لتقديم الدعم والتوجيه.
- مراجعة العقود وبيانات وسجلات الموظفين، وإدارة الإجازات، والامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية، والعمل مع مديري التوظيف لتطوير خطط إجازة قابلة للتنفيذ.
- إعداد تقارير ذات صلة من خلال تحديث المتتبعات الضرورية لدعم عملية اتخاذ القرار وتقديم تقارير أسبوعية إلى المشرف.
المؤهلات
- خريج من جامعة وكلية وطنية أو دولية معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات على مستوى الإدارة، مع خبرة متزايدة في مجال الموارد البشرية والتعامل مع حالات العلاقات العاملية.
- الخبرة السابقة في مجال الطوارئ أو المناطق المتضررة من النزاعات مطلوبة.
المهارات والكفاءات المؤكدة
- التزام بمهمة ورؤية وقيم اللجنة الدولية للإغاثة و"طريق اللجنة الدولية للإغاثة" - ميثاق المهني.
- مهارات اتصال مصدقة في الكتابة والعرض والتواصل الشفهي؛ القدرة على نقل المعلومات بفعالية وخبرة قوية في تقديم التدريب وتطوير الموظفين.
- إحساس موثق بالحيطة المهنية والنزاهة والقدرة على التعامل مع الحالات المعقدة بدبلوماسية وإلى حلول فعّالة.
- مهارات إدارة وبين الأشخاص ممتازة وقدرة صلبة على تعزيز العمل الجماعي والتناغم في سياق ثقافي متعدد الثقافات.
- القدرة المؤكدة على التخطيط على المدى الطويل، وتنظيم الأولويات، والعمل تحت ضغوط إدارية وبرمجية مع التركيز على التفاصيل والصبر المهني.
- تعاوني بشكل كبير وذكاء في الاستفادة من علاقات العمل الإيجابية مع إدارة كبار المستوى وجميع الشركاء الآخرين لتعزيز التعاون وزيادة الإنتاجية.
- فضول ورغبة في الاستمرار في التعلم والتطوير.
اللغة/السفر
- اللغة الإنجليزية مطلوبة، بينما يجب أن تكون اللغة العربية اللغة الأم.
- السفر المتكرر إلى مكاتب المواقع المختلفة في شمال غرب سوريا.
العلاقات العمل الرئيسية
- يُبلغ عند موقع العمل: HR Partner – Whole of Syria
- يشرف مباشرة على موظفي الموارد البشرية/المساعدين في جميع مواقع شمال غرب سوريا.
- التقارير غير المباشرة (إذا كانت ذلك مناسبة): لا يوجد
- الاتصالات الداخلية الرئيسية: فريق إدارة الميدان
- الاتصالات الخارجية الرئيسية: مجموعة العمل الخاصة بالموارد البشرية في شمال غرب سوريا.