تأسست Child Houses في نوفمبر 2019 ، وهي نتاج لمنظمتين شريكتين: Happy Caravan و Connect by Music . أمضت المنظمتان عدة سنوات في العمل معًا في مخيمات اللاجئين اليونانية ، حيث قدمت برامج التعليم غير الرسمي والدعم النفسي والاجتماعي للأطفال الذين فروا من الحرب. من خلال هذه التجربة والعمل اليومي مع الأطفال ، أدركت المنظمتان الأثر الإيجابي لبرامجهما. وقد عقدوا العزم على زيادة هذا الوصول إلى الأطفال في مناطق الصراع.
ينصب التركيز الرئيسي لمنازل الأطفال على توفير الإغاثة الإنسانية للأطفال الضعفاء مع التركيز على الأطفال غير المصحوبين والمنفصلين عن ذويهم (UASC) الذين يعيشون في أزمة.
استشاري مالي منظمة بيت الطفل Child Houses
- نوع الوظيفة استشارة
- فئة الوظيفة إدارة / مالية
- سنوات الخبرة 5-9 سنوات
- المنظمة: Child Houses
- تاريخ النشر: 11 سبتمبر 2023
- تاريخ الإغلاق: 25 سبتمبر 2023
- الدور: استشاري مالي
- الموقع: عن بعد
- المدة: 6 أشهر
- الميزانية: التكلفة الإجمالية المتوقعة للاستشارة لن تتجاوز 7,200 دولار.
الخلفية
Child Houses هي منظمة حماية غير ربحية 501(c)(3)، مسجلة في الولايات المتحدة وهولندا. تقدم Child Houses خدمات حماية الأطفال التي تنقذ الحياة، بما في ذلك المأوى الطارئ للفترة القصيرة، والدعم النفسي الاجتماعي، وإدارة الحالات الشاملة للأطفال الضعفاء في شمال غرب سوريا، مع التركيز على الأطفال الذين فقدوا أو انفصلوا عن أسرهم. من خلال مهمتها المركزة على تعزيز الوحدة الأسرية، توفر Child Houses عمليات تتبع الأسر وإعادة التوحيد بالإضافة إلى الرعاية البديلة القائمة على الأسرة عند الضرورة.
الهدف
هدف هذا الإعلان هو التعاقد مع استشاري مالي مؤهل وذو خبرة لمراجعة وتحديث وتحسين السياسات المالية والإجراءات وسير العمل للمنظمة. سيقوم الاستشاري أيضًا بلعب دور حاسم في المساهمة في اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية، وبناء وتحسين هيكل الأمور المالية، وزيادة الكفاءة المالية، وتقليل المخاطر المالية. بالإضافة إلى ذلك، سيكون الاستشاري مسؤولًا عن مواءمة الأنظمة والسياسات والإجراءات المالية الداخلية لتلبية متطلبات التقارير الداخلية والخارجية، بما في ذلك متطلبات الممولين والتقارير القانونية.
نطاق العمل
سيتعاون الاستشاري مع Child Houses بالطرق التالية:
مراجعة السياسات والإجراءات المالية:
- إجراء تقييم شامل للسياسات والإجراءات المالية الحالية للمنظمة.
- تحديد الفجوات والضعف والمجالات التي يمكن تحسينها في السياسات والإجراءات الحالية.
- وضع خطة شاملة لتحديث وتعزيز السياسات والإجراءات المالية وفقًا لأفضل الممارسات في المجال.
- اتخاذ قرارات مالية استراتيجية:
- تقديم رؤى مالية وتحليلات خبيرة لدعم عمليات اتخاذ القرارات الاستراتيجية من قبل الإدارة العليا.
- التعاون مع الإدارة لتقييم القابلية المالية والمخاطر المحتملة والفرص للنمو والتحسين.
تعزيز هيكل الأمور المالية:
- تقييم الهيكل التنظيمي الحالي للأمور المالية ومستويات التوظيف.
- توصية بالتغييرات لتحسين فعالية وظيفة الأمور المالية وضمان فصل مناسب للمهام.
- تقديم نصائح حول احتياجات التطوير المحتملة لموظفي الأمور المالية.
- زيادة الكفاءة المالية وتغطية التكاليف:
- تطوير استراتيجيات لزيادة الكفاءة المالية مع الحفاظ على خدمات مالية عالية الجودة.
- التعاون مع الفريق وأصحاب المصلحة ذوي الصلة لضمان التغطية المالية الأمثل من تمويل المشاريع المقيد وغير المقيد.
إدارة المخاطر:
- تحديد وتحليل المخاطر المالية، بما في ذلك مخاطر العملات ومخاطر السوق ومخاطر الائتمان ومخاطر السيولة.
- تنفيذ استراتيجيات تقليل المخاطر للحد من التعرض وحفظ استقرار المنظمة المالي.
متطلبات التقارير:
- ضمان أن الأنظمة والسياسات والإجراءات المالية الداخلية تتوافق مع متطلبات التقارير للأطراف الداخلية.
- مساعدة وإشراف على تجميع التقارير المالية للكيانات الخارجية، بما في ذلك الممولين والتقارير القانونية.
إدارة المنح:
- مساعدة في إعداد ومراجعة مقترحات المنح والميزانيات.
- مراجعة مصاريف المنح وإجراء فحص سريع لبعض العمليات عند الحاجة لضمان الامتثال للوائح المنح.
- مساعدة الإدارة في إنشاء آلية لتتبع مصاريف المشروع واستخدام الميزانية.
- دعم تطوير تقارير مالية للممولين.
إعداد الميزانيات والتنبؤ:
- التعاون مع فريق الأمور المالية لتطوير وتحديث ميزانيات المشاريع والتوقعات المالية.
- تقديم رؤى وتوصيات لتعديل الميزانيات وإعادة توجيهها.
بناء القدرات:
- تحديد احتياجات التدريب للموظفين المتعلقة بإدارة المال ومنح المنح.
- إجراء ورش عمل وجلسات تدريب لزيادة الوعي المالي ومهارات المشتريات.
المنهجية والعملية:
- سيتم التوافق علىها مع الاستشاري.
المنتجات النهائية
- مراجعة شاملة وتحديث للسياسات والإجراءات المالية.
- تقرير تحليل سير العمل مع الاقتراحات المقترحة.
- توصيات لتعزيز هيكل الأمور المالية.
- استراتيجيات لزيادة الكفاءة المالية وتغطية التكاليف.
- تقييم المخاطر المالية وخطة لتقليلها.
- أنظمة مالية داخلية معدلة متوافقة مع متطلبات التقارير.
- مراجعة التقارير واختيار عينات من العمليات للتحقق من توفر جميع الوثائق اللازمة لتقرير مالي.
الجدول الزمني
من المتوقع أن تبدأ الاستشارة في 01 أكتوبر 2023 وحتى 30 مارس 2024.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في المالية والمحاسبة، مع تركيز على الاستشارات المالية وتطوير السياسات.
- خبرة مثبتة في إدارة المال وإعداد الميزانيات ومنح المنح في قطاع غير الربح.
- سجل حافل ناجح في تحديث السياسات والإجراءات المالية للمنظمات في قطاع الإغاثة.
- اجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- معرفة عميقة بمتطلبات التقارير المالية، بما في ذلك تلك المتعلقة بالممولين والتقارير القانونية.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات مع القدرة على التفكير استراتيجياً واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
- مهارات اتصال ممتازة وبين الأفراد للتعاون بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المختلفين.
- المؤهلات والشهادات المالية المعترف بها ستكون ميزة إضافية.
كيفية التقديم
يجب أن تتضمن الطلبات:
رسالة تعبير عن الاهتمام
السيرة الذاتية
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال طلباتهم إلى: