تبحث مجموعة الإغاثة الإنسانية Humanitarian Relief عن مرشحين لشغل منصب ضمن استجابة المساعدات الإنسانية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين، أعضاء في المجتمع المستهدف ومستعدين للعمل ضمن فريق ديناميكي.
مساعد السلامة والأمان مجموعة الإغاثة الإنسانية Humanitarian Relief
- مكان العمل: شمال غرب سوريا
- المدة: 5 أشهر
- تاريخ الإغلاق: 15 أكتوبر 2023
ملخص المنصب العام
مساعد السلامة والأمان (SSA) هو عضو في قسم السلامة والأمان ومسؤول عن واجبات السلامة والأمان لمنطقة دانا بشكل أساسي ولمناطق البرنامج الأخرى في شمال غرب سوريا إذا كان ذلك ضروريًا. المساعد مسؤول عن دعم السلامة التشغيلية وإدارة المعلومات المتعلقة بالأمان لبرامج مقرها في عمان في شمال غرب سوريا. سيتبع المساعد توجيهات ضابط السلامة (SO) لاحتياجات سلامة الموظفين التي تدعم الموظفين في تنفيذ برامجهم وأنشطتهم في شمال غرب سوريا. الهدف الرئيسي هو دعم السلامة واستمرارية الأعمال من خلال ضمان الوصول إلى منطقة النزاع التغيرات السريعة. يتمثل أهمية الحياة والمرونة في العمليات البرنامجية التي تسمح بالتكيف والتوقف في الأنشطة العملية في المقام الأول في هذا الاستراتيجية. من المتوقع أن يعرف ويفهم المساعد جميع البرامج والأنشطة، بما في ذلك التوسع في مناطق جديدة في سوريا. تفهم ثقافي لهذا المنطقة أمر ضروري وله نفس الأهمية مثل مؤشرات النزاع في تخطيط البرنامج. من المتوقع أيضًا أن يدعم المساعد التوجيه والتدريب لوظائف الوصول الجديدة المتوقعة من أعضاء الفريق ودعم إعداد خطط إدارة الأمان (SMPs)، وإجراءات العمل القياسية (SOPs)، ووظائف الوصول التي تدعم صياغتها. المساعد يجب أيضًا أن يدعم SSO في مسؤوليته عن ضمان عملية الإبلاغ والتوثيق لحوادث الأمان وبفهم لمتطلبات المانحين للمساءلة. ليس لدى المساعد السلطة لفرض الإجراءات أو إجلاء الموظفين، ولكنه سيرفع المداخلات إلى الإرشادات والإجراءات والموافقات والرسائل من خلال المعلومات عن التكوينات السكانية والسياق التاريخي ونتائج التحقيقات وخطط الجمع الموجهة من قبل SSO، وسيدعم برامج التدريب، والمداخل إلى الإيجازات المتكررة وتقديم المشورة ذات الصلة لموظفي البرنامج، وتقديم المشورة الفنية والدعم لتحسين التقييمات والتخطيط. من المتوقع أن يقدم المساعد نصائح لـ SSO لضمان دمج السلامة والأمان بشكل كامل عبر فرق البرنامج والإدارة.
المسؤوليات الوظيفية الأساسية
أنظمة الأمان
- دعم SO في تنفيذ تحسينات، بتوجيه من SSO، لنظام المراقبة والسياق الحالي ونتائج التحقيق في جميع مناطق التشغيل.
- تقديم تحديثات لتقييم المخاطر لكل موقع والتعاون مع فهم أنشطة البرنامج.
- المشاركة في صيانة وتأمين الوصول في جميع مناطق التشغيل مع إجراءات التشغيل القياسية المعنية في كل منطقة.
- دعم استمرار تتبع الموظفين والمركبات عبر شمال غرب سوريا.
- دعم اختبار وتدريب وتصاريح خيارات معدات الاتصال عبر شمال غرب سوريا.
- تتبع حركات جميع الموظفين والمركبات، في نطاق منطقته العملية، يومياً.
- مراقبة الأنشطة النزاعية العادية واتجاهات السلامة والأمان مع الآثار على جميع الموظفين والمتطوعين والمقاولين.
- العمل مع SO وSSO لضمان أن جميع أعضاء فريق شمال غرب سوريا على علم بإجراءات السلامة واتباعها في جميع الأوقات، مع التركيز على التحديات في تنفيذها عند الضرورة.
البرمجة
- سيقرأ ويبقى على دراية بجميع أنشطة البرمجة والأهداف. يجب التفكير في تخطيط الاحتياطي لأنشطة البرنامج، فيمكن ذلك.
- التنسيق يومياً مع البرنامج واللوجستيات في شحن السلع والموظفين يومياً.
- سيساعد في استجابات البرامج والعملياتية لحالات الأمان واحتياجات الإغاثة الإنسانية الناجمة عنها.
- ينفذ طلبات SSO لتقديم التحديثات والإجازات وإعلانات الحادث بين الفرق البرنامجية بشكل منتظم وفي الوقت المناسب. وهذا يتعلق بالأمور الخاصة بالسلامة والأمان.
- بناءً على الطلب، سيجري تقييمات أمان لمبنى المكتب، ومواقع التوزيع، ومناطق البرنامج... الخ. ويبقى على اطلاع على تقييمات البرنامج وأنشطة الأعمال الجديدة.
التقرير
- يبلغ فوراً عن الحوادث التي قد تحدث في الميدان إلى SO، SSO و/أو مديري برامج ذوي الصلة ورئيس البرنامج، وسيقوم بتوثيق ومتابعة جميع الاستفسارات المتعلقة بحوادث الأمان بهدف التقاط الدروس الحرجة والتقليل من تكرارها.
- سيقدم مداخلات لتقارير الأوضاع الأمنية والسلامة في شمال غرب سوريا (تقرير مباغت، تقارير يومية، تقرير أسبوعي... إلخ) من خلال تحرير وضمان تحقيق التقارير المصاغة للرد على احتياجات البرنامج ومعالجة الأحداث الرئيسية في فترة التقرير، بهدف دعم SSO في إعداد تقارير موجزة في الوقت المناسب مصحوبة بتوصيات سليمة لفريق شمال غرب سوريا عند الضرورة.
- مراجعة الأخبار على الإنترنت، والتقارير، والمصادر الأساسية للحوادث ذات الصلة بالسلامة والأمان في مناطق العمل.
التدريب والتوعية
- القدرة على تحديد الضعف الاستراتيجي في الأمان أو الوعي بالوضع مع فريق شمال غرب سوريا بأكمله وتقديم المشورة لـ SSO بشأن خطة ومحفظة تدريب شاملة للسلامة والأمان.
- العمل مع SO وSSO لوضع وتنفيذ تدريب شامل وواقعي لفريق شمال غرب سوريا ككل.
- دعم فريق الأمان في تنفيذ تمارين إدارة الحوادث والأزمات لجميع الموظفين وإدارة الأمور.
- دعم احتياجات التدريب للموظفين خاصة السائقين والموظفين المنتشرين في الميدان بالتشاور مع الإدارات العملياتية والبرامج.
- دعم تنفيذ وتدريب الخطة الاحتياطية لفريق شمال غرب سوريا من خلال التوصية والمداخل.
- دعم توجيه الزملاء وشحذ مهاراتهم في تقييمات المخاطر وجمع المعلومات والسماح للبرامج بالتقدم بأمان وبأقل قدر من المخاطر الممكنة.
التعلم التنظيمي
- كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا لأن المنظمات التعلمية أكثر فعالية وكفاءة وصلة بالمجتمعات التي تخدمها، نتوقع من جميع أعضاء الفريق الالتزام بـ 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم تفيد المنظمة وأنفسهم.
- المساءلة تجاه المستفيدين
- يتوقع من أعضاء الفريق دعم جميع الجهود المبذولة للمساءلة، وتحديداً تجاه مستفيدينا وتجاه المعايير الدولية التي توجه العمل الإغاثي والتنموي الدولي، مع التفاعل الفعّال مع مجتمعات المستفيدين كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.
- يتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بطريقة احترافية ويحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات المنظمة وإجراءاتها وقيمها في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلاد.
مسؤولية الإشراف: لا توجد
المساءلة
- تقرير مباشرة إلى: ضابط السلامة (الموظف الميداني) وضابط السلامة والأمان في شمال غرب سوريا (موظف مقره في عمان)
- يعمل مباشرة مع: قادة الفريق، منسقو المناطق، موظفو البرامج، كبار موظفي البرامج، مديري البرامج، منسقي البرامج، مديري العمليات ورؤساء الأقسام
- أدنى مؤهل ومهارات قابلة للنقل
المعرفة والخبرة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو عامين من الخبرة العملية المعادلة: التأهيل الأمني أو تدريب إدارة الأمن مرغوب فيهما
- يتعين على مساعد السلامة العيش في المجتمع المحلي.
- خبرة في الميدان في الإعدادات المعقدة وغير الآمنة ومفضل في بيئة النزاع، وبالأحرى، عبر أكثر من بلد بفرق كبيرة من الموظفين.
- خبرة في تقديم التقارير عن الحوادث، وإنشاء خرائط الحوادث، وجمع المعلومات، ودعم الحوادث، ونظم التحذير المبكر، وإعداد التقارير الأمنية، والتقييم.
- مهارات التواصل البيني والتواصل بما في ذلك التأثير والتدريب.
- الاستعداد للعمل والسفر عبر البيئات الصعبة وغير الآمنة.
- الكفاءة في استخدام الإنترنت وأنظمة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وAccess وقواعد البيانات / نظام الخرائط الأخرى.
- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية، مكتوبة ومنطوقة على حد سواء مطلوبة.
- القدرة على دعم التدريب والتدريب بفعالية، من أجل تقديم التدريب للموظفين الوطنيين بشكل فعال.
عوامل النجاح
سيتعين على المرشح الناجح أن يكون لديه القدرة على تحديد وتوجيه اتجاهات السلامة بطريقة تزيد بفعالية من سلامتنا، والقدرة على بناء علاقات تعاونية قوية عبر الأقسام حاسمة. المرشح الناجح سيكون لديه القدرة على التفاعل بفعالية مع الموظفين الدوليين والوطنيين سواء في الجانب التشغيلي أو التدريبي وسيظهر القدرة على متعدد المهام، وتلبية المواعيد النهائية ومعالجة المعلومات لدعم إدارة القسم. سيتمكن من العمل بشكل وثيق مع فريق متنوع من الأفراد في بيئة عمل مكثفة ومتغيرة بشكل كبير ومستمر، وسيكون على استعداد للسفر بانتظام إلى مكاتب الميدان ومواقع المشروع. سيضمن المرشح الناجح عالياً من الاحترافية والحيادية عندما يتعلق الأمر بتقديم المشورة لـ SSO ومن ثم مساعدته في تنسيق استجابته. سيكون المرشح مسؤولاً عن التواصل مع الجهات المعنية في شمال غرب سوريا لضمان سلامة وأمان فريق البرامج في المناطق التشغيلية والمناطق الجديدة الأخرى في شمال غرب سوريا. المرشح الناجح مطلوب أن يعيش في نفس المجتمع المحلي و/أو منطقة المكتب التشغيلية.
رابط التقديم
نشجع المرشحين المهتمين على التقديم من خلال ملء استمارة التقديم عبر الإنترنت ورفع السيرة الذاتية والوثائق الأخرى على الرابط التالي:
الرجاء التقديم على أبعد تقدير في 15 أكتوبر 2023. يجب الإجابة على جميع الأسئلة بشكل صحيح (مفضل باللغة الإنجليزية). وإلا، سيتم تجاهل الطلب. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تم اختيارهم فقط.
الحفاظ على الأخلاق والسلامة:
نحن ملتزمون بتحقيق التوازن بين الجنسين والتنوع دون تمييز بسبب العرق أو الجنس أو الديانة، ودون التمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة. ستكون التعويضات وفقًا لمؤهلات المرشح وخبرته، بالإضافة إلى المعايير المحلية. نحن منظمة تعتمد على الفرص المتساوية ونشجع الرجال والنساء على التقدم لهذه المناصب. تلتزم المنظمة أيضًا بضمان معاملة جميع الأفراد الذين يتواصلون معنا من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء فريق، أو أفراد من المجتمع، أو مشاركين في البرنامج أو غيرهم، بالاحترام والكرامة. نحن ملتزمون بمبادئ الوقاية من استغلال الجنس والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة ولجنة التنسيق بشأن الشؤون الإنسانية. لن نتسامح مع إساءة الأطفال، أو استغلالهم جنسيًا، أو إساءة استخدامهم، أو التحرش بهم من قبل فريقنا. كجزء من التزامنا بتوفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بشكل احترافي، ويحترموا القوانين والعادات المحلية، وأن يلتزموا بسياسات وقيم المؤسسة في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم عبر الإنترنت الإلزامية لقواعد السلوك عند التعيين وعلى أساس سنوي.