موظف قاعدة بيانات CCCM منظمة ACTED
- نشرت في 10 أكتوبر 2023
- تاريخ الإغلاق 17 أكتوبر 2023
- المدينة اعزاز
- النوع وظيفة
- فئة الوظيفة إدارة المعلومات
- سنوات الخبرة 3-4 سنوات
الهدف الوظيفي
يتحمل موظف قاعدة البيانات مسؤولية معالجة وإدخال البيانات من مصادر متنوعة وأدوات جمع البيانات وآلية الشكاوى والملاحظات (CFM) إلى نظام الكمبيوتر للتخزين وإعادة المعالجة والتحليل وأغراض إدارة البيانات لأنشطة CCCM ذات الصلة.
سلسلة القيادة
- تحت سلطة: مدير المشروع
- إدارة الخط: نائب مدير المشروع
العلاقات العملية
داخليًا:
- أعضاء فريق CCCM
- موظف MEAL
- منسق البرامج/المنطقة الفرعية
خارجيًا:
- إدخال البيانات في وحدات إدارة المخيمات
- نقاط التركيز في المنظمات غير الحكومية في المخيمات
الأهداف
- استكمال المنتجات المطلوبة حسب المواصفات وفي الوقت المحدد.
- توفير المعلومات المطلوبة للأطراف ذات الصلة.
- تصميم أدوات جمع البيانات، بما في ذلك متتبعات البيانات وأشكال XlsForms والخرائط.
- دعم عملية التسجيل والتحقق.
- تحديث متتبعات الأنشطة وتقارير البيانات على أساس شهري.
الواجبات والمسؤوليات
- دعم الفريق في مهام إدارة تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة، وتحليل الملفات وتصميم متتبعات مثل 4Ws وISIMM وISIMM Plus، وتحديثات متتبعات الأنشطة، إلخ.
- تصميم أدوات جمع البيانات في منصة كوبو وأشكال XlsForms.
- إدخال وإعادة ترتيب البيانات من مستندات المصدر إلى قواعد البيانات المحددة في الكمبيوتر والملفات والأشكال.
- تنظيف البيانات وتحليلها وتصورها باستخدام البرامج المناسبة.
- ضمان دقة جميع الإدخالات لعملية المراجعة.
- فحص مستند المصدر من أجل الدقة والحصول على معلومات إضافية للمستندات غير المكتملة.
- فحص العمل المكتمل للتحقق من الدقة.
- إعداد خرائط جغرافية باستخدام QGIS/ArcGIS حسب الحاجة.
- إعداد وتجميع وفرز المستندات لإدخال البيانات.
- الحفاظ على أرشيف المستندات من خلال تخزين المستندات في المواقع المخصصة في الأشكال الورقية والرقمية.
- الرد على طلبات المعلومات والوصول إلى الحقول ذات الصلة.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- مثلاً، المؤشر الأساسي للأداء (KPI) هو قيمة قابلة للقياس تظهر كفاءة الشركة في تحقيق أهداف الأعمال الرئيسية. تستخدم المؤسسات المؤشرات الرئيسية لتقييم نجاحها في تحقيق الأهداف.
- مراجعة وتحديث البيانات الديموغرافية للمخيمات على أساس شهري.
- دعم عملية توثيق التسجيل واستكمالها.
- تحديث تقارير متتبعات الأنشطة اثنين مرات وتقديمها في الوقت المناسب على أساس شهري.
- تقديم توجيه/تدريب واحد على أدوات جمع البيانات مثل كوبو وإكسل لوحدات إدارة المخيمات، وإدخال البيانات، ولجان المخيم، وعمال اليوميات، أو أصحاب المصلحة الآخرين قبل نهاية أبريل 2024.
- تحديث تقارير ISIMM و4Ws على أساس شهري للمخيمات حتى نهاية أبريل 2024.
المؤهلات
أساسي:
- درجة جامعية في الهندسة المعلوماتية أو مجال ذي صلة.
- خبرة عمل إجمالية لا تقل عن 3 سنوات.
- على الأقل سنة واحدة من الخبرة في العمل مع منظمات غير حكومية في سياق الطوارئ و/أو التنمية.
- إجادة برامج Microsoft Office وMicrosoft Excel وPublisher وبرامج التصور.
- مرونة وقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الإيقاع.
- مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على تحديد الأولويات.
- مهارات تواصل قوية.
مفضل:
- على الأقل سنة واحدة من الخبرة في العمل مع ملفات قواعد البيانات، وإدارة البيانات، وتحليلها، وتصورها.
- إجادة تصميم أدوات جمع البيانات مثل كوبو.
- معرفة في أنظمة المعلومات الجغرافية مثل QGIS أو ArcGIS.
- خبرة سابقة في قطاع CCCM.
- على الأقل مستوى متوسط من اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة).
- مهارات كتابة وتواصل ممتازة.
- مهارات تحليلية قوية.
- قدرة على أداء عدة مهام مع منافسة المطالب في إطار الأوقات الضيقة.
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.
تطبق ACTED سياسة صارمة بشأن "عدم توظيف الأقارب من الدرجة الأولى والثانية". يتعين على جميع المتقدمين الإعلان عن أي أقارب عند التقديم ، وفشلهم في ذلك سيؤدي تلقائيًا إلى رفض مرشحيهم.