منظمة الرؤية العالمية ملتزمة بحماية الأطفال ولا نوظف أشخاصًا ليس لديهم خلفية مناسبة للعمل مع الأطفال. جميع الوظائف مشروطة بإتمام كل ما هو معمول به بنجاح فحوصات الخلفية ، بما في ذلك فحوصات السجل الجنائي حيثما أمكن ذلك.
منسق مشروع منظمة الرؤوية العالمية World Vision
- مكان العمل: حلب-اعزاز
- عنوان الوظيفة: منسق المشروع
- موقع الوظيفة: حلب/أعزاز
- تاريخ النشر: 03/10/2023
- تاريخ الاغلاق: 16/10/2023
الغرض من الوظيفة
سيتم توجيه منسق المشروع في أعزاز، حيث سينسق ويشرف على تنفيذ المشروع في الميدان.
برنامج التخرج من الفقر الشديد (UPG) يهدف إلى تخفيف الفقر الشديد من خلال تقديم دعم شامل لأكثر الأسر ضعفًا، مما يمكنهم من التخرج من العوز إلى الاكتفاء الذاتي. يلعب منسق مشروع UPG دورًا حيويًا في ضمان تخطيط وتنفيذ البرنامج بنجاح، بالإضافة إلى الإشراف عليه. يعتبر منسق مشروع UPG الحلقة المفصلة لتنفيذ برنامج التخرج من الفقر الشديد بنجاح. تشمل هذه الوظيفة القيادة الفعّالة، والتعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة في المشروع، وإدارة البيانات دقيقة التفصيل، والتفاني في تحسين حياة أكثر الأسر ضعفًا. بتقديم تقارير لمدير المشروع، يضمن المنسق تحقيق أهداف البرنامج وأن المستفيدين يتجهون نحو الاكتفاء الاقتصادي.
المسؤوليات الرئيسية
تخطيط وتنسيق المشروع:
- التعاون مع مدير المشروع لتطوير وتنقيح استراتيجيات المشروع، مضمونة توافقها مع أهداف البرنامج.
- إعداد خطط عمل مفصلة للمشروع، تحديد المهام والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
الإشراف وإدارة الفريق:
- تقديم الإشراف المباشر والتوجيه لمديري المشاريع الكبار وقادة الفرق التدريبية، مراقبة أنشطتهم اليومية.
- تعزيز فريق متماسك ومتحفز من خلال تقديم الدعم والتدريب والإرشاد.
تقارير وتوثيق:
- الإشراف على جمع البيانات وتحليلها وتقديم تقارير المشروع، ضمان تقديم التقارير بدقة وفي الوقت المناسب إلى مدير المشروع.
- الحفاظ على سجلات شاملة للمشروع، بما في ذلك معلومات المستفيدين وتقارير التقدم والوثائق المالية.
إدارة الميزانية:
- التعاون مع مدير المشروع لإدارة ميزانيات المشروع، وتتبع النفقات وضمان الامتثال للإرشادات المالية.
- شراكة مع أصحاب المصلحة:
- إقامة والحفاظ على علاقات إيجابية مع الجهات ذات الصلة، بما في ذلك الجهات الحكومية، وقادة المجتمع، والمنظمات الشريكة.
- تعزيز مشاركة المجتمع ومشاركته في أنشطة المشروع.
ضمان الجودة:
- ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وأفضل الممارسات للمشروع، وتقييم جودة البرنامج بانتظام واقتراح التحسينات.
مراقبة وتقييم:
- العمل بشكل وثيق مع فريق المراقبة والتقييم لتصميم وتنفيذ أنظمة مراقبة فعالة.
- تحليل بيانات المشروع لتتبع التقدم، وتحديد التحديات، واتخاذ قرارات مستنيرة.
- التأكد من تطور وتقدم مجموعات الادخار.
- التأكد من أن التدريب المهني قابل للتنفيذ ومثمر.
مراجعة وتكييف المشروع:
- استعراض تنفيذ المشروع بصورة نشطة، وتحديد أي فجوات أو تحديات وتطوير حلول مناسبة.
- ضمان استمرارية البرنامج في التجاوب مع الاحتياجات والسياقات المتغيرة.
الاتصال والتقارير:
- الحفاظ على تواصل مفتوح مع مدير المشروع، وتقديم تحديثات منتظمة حول أنشطة المشروع وإنجازاته وتحدياته.
- المساهمة في تقارير المانحين ونقل تأثير البرنامج بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
أ. النشاط:
- إدارة موظفي البرنامج، ومدربي الفرق، وموظف النقدية، والموظفين المخصصين.
- بناء قدرات الموظفين المديرين من خلال الفرص الداخلية والخارجية.
- دعم تنفيذ نظام مراقبة البرنامج بما في ذلك التقارير الخارجية والداخلية.
- تنسيق تصميم المشروع وتنفيذه وتقييمه مع جميع الموظفين ذوي الصلة، باستخدام العمليات المحددة.
- مراقبة تمويل البرنامج لتحديد الفجوات المحتملة في التمويل وضمان انتقال سلس من منحة إلى أخرى.
- التواصل مع أقسام العمليات والمالية لضمان تجميع وتجميع تقارير إدارة المانحين الرئيسية.
- تقديم تقارير أسبوعية لمدير المشروع بشأن جميع أنشطة المشروع.
- المراقبة المالية لجميع أنشطة المشروع.
- إجراء متابعة شهرية مع الفريق.
- إجراء زيارات ومراقبة المستفيدين عند الحاجة.
- مراقبة تقدم البرنامج مع ضمان تحقيق الأهداف والمتطلبات غير المالية للمنحة.
- التأكد من أن تنفيذ البرنامج متوافق مع مبادئ رمز الصليب الأحمر للسلوك، ومعايير SPHERE، والمعايير والسياسات الداخلية الخاصة بمنظمة الرؤية العالمية ذات الصلة.
- التقارير والوثائق المناسبة لجميع أنشطة المشروع.
- التأكد من أن جميع وثائق الأنشطة مملوءة ومقدمة إلى مدير المشروع بشكل صحيح.
- استعراض التقارير المقدمة من المدربين.
- متابعة التدريب المهني وإنتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- ب. التنسيق:
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية ومشاركة المعلومات مع ممثلي المكتب الداعم.
- المشاركة في تقييمات الوكالات المشتركة، وفرق العمل، وورش العمل، ومجموعات العمل، إلخ.
الخبرة المهنية المطلوبة
- المرشح المثالي يجب أن يمتلك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تنفيذ المشاريع في سياق سوريا، خصوصاً المشاريع المعيشية في المنظمات المحلية أو الدولية.
- التعليم المطلوب، التدريب، الترخيص، والشهادة:
- درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، التنمية الدولية، العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير في العلوم الاجتماعية، التنمية الدولية، العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة. (مفضل)
المعرفة والمؤهلات المفضلة
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 10 سنوات مع مؤسسة ذات سمعة طيبة، منظمة وطنية أو دولية.
- معرفة بالإرشادات والنهج المتعلقة بمشاريع المعيشة وسياقات الطوارئ.
- معرفة عملية بنهج الإطار المنطقي لتصميم المشروع ومراقبته وتقييمه/إدارة دورة المشروع.
- منظم، متحفز ذات سلوك إيجابي واستعداد للتعلم.
- القدرة على التعامل والعمل تحت الضغط.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية واللغة العربية (الشفوية والمكتوبة).
- القدرة المثبتة والخبرة في تقديم جلسات تدريب منظمة.
- خبرة في العمل في التطوع أو التدريب المهني.
- خبرة في تنظيم أنشطة بناء القدرات.
- خبرة في الترجمة وإعداد التقارير.
- مهارات بين الأشخاص القوية.
- معرفة بسياق اللاجئين في الأردن مرغوب فيها.
- مهارات متوسطة في استخدام برامج Microsoft Office (PowerPoint، Excel، Word).
- خبرة في مجال العمل الحر أو بدء الأعمال التجارية.
متطلبات السفر و/أو بيئة العمل:
- يتوقع السفر المتكرر داخل سوريا.
- متطلبات القوة البدنية:
لا توجد.
متطلبات اللغة:
- الإنجليزية، العربية.
كيفية التقدم للوظيفة
يرجى ملاحظة أن هذا الإعلان مخصص للاستخدام من قبل منظمة الرؤية العالمية فقط، ولا يجب نسخه أو استخدامه في مواقع أخرى بدون موافقة خطية من منظمة الرؤية العالمية.
يرجى ملاحظة أنه سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.
الموعد النهائي للتقديم هو 16/10/2023، ومع ذلك، يرجى التأكد من استخدام البريد الإلكتروني المذكور وتحديد اسم الوظيفة. يرجى مراعاة أن منظمة الرؤية العالمية غير مسؤولة عن أي أخطاء أو أخطاء إملائية.