منظمة إنسانية غير ربحية تتمثل مهمتها في تقديم الدعم الطبي الحيوي والمساعدة للمحتاجين في سوريا نتيجة للصراع المستمر. عملت MRFS على تقديم المساعدة في سوريا منذ فبراير 2012.
يسعى MRFS إلى تحديد الأفراد والجماعات داخل سوريا الذين يقدمون الدعم الطبي للمصابين والمرضى ويقدمون الدعم من خلال: توفير الطاقم الطبي ؛ التدريب اللازم على المهارات الطبية للموظفين ؛ التزويد المستمر بالإمدادات والمعدات الطبية ؛ والدعم اللوجستي. عند القيام بذلك ، تعمل MRFS على زيادة قدرتها من أجل تلبية الطلب الكبير والمتزايد على الخدمات الطبية بشكل أفضل.
مسؤول اللوجستيات هيئة الإغاثة الطبية ادلب
- عنوان الوظيفة: مسؤول اللوجستيات.
- مكان الخدمة: مكتب سرمدا.
- تاريخ انتهاء التقديم: 08 أكتوبر 2023، الساعة 4:00 مساءً.
الدور والمسؤوليات
بدعم من مسؤول اللوجستيات الإقليمي، يتولى مسؤول اللوجستيات مسؤولية تنفيذ وإدارة ممارسات اللوجستيات الصحيحة في مكاتب ومرافق MRFS الرئيسية. يتحمل ضابط اللوجستيات مسؤولية دعم مسؤول اللوجستيات الإقليمي وفريق اللوجستيات في تسهيل العمليات اليومية للمشتريات، والأسطول، والأصول، والممتلكات، والمخازن، ووظائف الاتصالات داخل مكاتب ومرافق MRFS. من المتوقع أن يعمل مسؤول اللوجستيات بالتعاون الوثيق مع مسؤول اللوجستيات الإقليمي ومدير اللوجستيات من خلال تقديم الدعم التقني ومساعدة في العمليات اليومية للوجستيات في مكاتب ومرافق MRFS.
المسؤوليات
إدارة المشتريات
- إدارة أنشطة المشتريات في MRFS وتقديم الدعم في المرتبة الأولى وفقًا لسياسات MRFS والقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات وسلسلة التوريد.
- إجراء أنشطة المشتريات وسلسلة التوريد المتعلقة بعمليات البرنامج، مضمنًا أن جميع الأعمال الحرجة والوثائق تكون في ترتيب وفي الوقت المناسب مع أفضل جودة.
- تحليل طلبات المشتريات، وتحديد مزودي الخدمة، وتقييم معلومات أداء الموردين في مجالات الجودة والأسعار وتسليم السلع.
- إدارة العقود بما في ذلك العقود الخاصة بالتوريد والنقل وإعادة التأهيل والإيجار.
- الحفاظ على قائمة الموردين المحتملين وتحديثها.
- إجراء تقييمات السوق عند الحاجة.
- تحديد عقبات سلسلة التوريد واقتراح طرق لسدها وضمان وجود آليات مناسبة.
- أرشفة وثائق قسم المشتريات.
- متابعة وملء متعقب المشتريات بجميع المعلومات المطلوبة.
- تقديم تقرير دوري لمسؤول اللوجستيات الإقليمي.
- أي واجبات أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.
إدارة الأصول:
- دعم مسؤول اللوجستيات الإقليمي من خلال التأكد من أن أصول MRFS محسوبة ومسجلة على قائمة الأصول وفقًا لإجراءات وسياسات إدارة الأصول في MRFS مع مراعاة متطلبات المانحين.
- تتبع الجرد الفعلي وتحديث الأوراق ذات الصلة وفقًا للمعايير والمتطلبات المحددة في دليل اللوجستيات.
- دعم مسؤول اللوجستيات الإقليمي من خلال التأكد من وجود عمليات فحص كافية لاستعادة أصول MRFS من الموظفين في نهاية فترة عملهم لدى MRFS.
- التأكد من أن جميع التقارير اللازمة والتفويضات المطلوبة والأوراق الوثائقية محتفظ بها ومُحدثة بانتظام وموجودة في الملف وفقًا للمعايير والمتطلبات المحددة في دليل اللوجستيات في مكاتب ومرافق MRFS.
- التأكد من أن تمت ملصقات جميع الأصول الجديدة المشتراة أو التبرع بها بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب وفقًا لدليل اللوجستيات لمكاتب ومرافق MRFS.
- التأكد من الاتصال بالموردين ذوي الصلة لخدمات/صيانة المعدات لمكاتب ومرافق MRFS.
إدارة النقل
- الإشراف على إدارة جميع المركبات/قضايا العقود المتعلقة بالمركبات وفقًا لسياسة MRFS، وضمان تقديم جميع التقارير ذات الصلة ومن ثم تقديمها شهريًا لجميع مركبات MRFS.
- الإشراف وضمان إدارة الوقود بشكل صحيح وتسجيله وتسجيله، وتقديمه شهريًا لجميع مكاتب ومرافق MRFS.
- التأكد من أن جميع أنظمة توليد الطاقة تعمل بشكل صحيح وأن الوقود يُبلغ عنه ويُسجل بدقة.
- التأكد من مراقبة ومراجعة جميع عقود المركبات والوقود والتأمين المطلوبة في الوقت المناسب.
إدارة التقارير
- التأكد من إدارة التقارير بشكل صحيح من قبل جميع الأطراف ذات الصلة، والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب.
- متابعة مع جميع الأطراف ذات الصلة لتنفيذ تقارير جديدة، وتقديم التدريبات والدعم عند الضرورة.
- التأكد من متابعة العقود ذات الصلة لجميع MRFS في الميدان، وبدء عملية التجديد في الوقت المناسب.
تنسيق وإدارة
- التنسيق والعمل بشكل وثيق مع فريق المستودع لشحناتهم، واستلام الأصناف، وإرسال الأصناف وجميع الحركات الأخرى ذات الصلة.
- التنسيق مع جميع فرق برامج وعمليات MRFS لضمان تقديم أعلى مستوى من الخدمات والإمدادات.
- أداء واجبات أخرى على النحو المسند. الواجبات والمسؤوليات المدرجة في هذا المستند تمثل طبيعة ومستوى العمل المسند وليست بالضرورة شاملة.
- الحفاظ على اتصال وثيق مع أقسام اللوجستيات الأخرى في مواقع ومرافق MRFS.
- ضمان تطبيق وامتثال بروتوكولات وسياسات السلامة والأمان شخصيًا وعبر الموظفين المشرفين.
المؤهلات والكفاءات المهنية
- درجة أكاديمية في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة مطلوبة.
- خبرة دنيا لا تقل عن 3 سنوات في عمليات اللوجستيات، وخلفية قوية في المشتريات مطلوبة.
- مهارات تحليلية وتقريرية عالية.
- القدرة على حل المشكلات في الميدان مع الموردين.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية، شفهيًا وكتابيًا.
- إتقان ممتاز لبرنامج Excel وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى.
- ملاحظة: إذا تم تحقيق عدد الطلبات المطلوب، قد يتم إغلاق الرابط قبل انتهاء الوقت المخصص للإعلان.
رابط التقديم
للتقديم على هذا الشاغر يرجى الدخول للرابط التالي وملء البيانات المطلوبة:
ملاحظة: سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناسب.
تتمثل سياسة الإغاثة الطبية لسوريا في تقديم فرص توظيف متكافئة إلى جميع الموظفين والمتقدمين بطلبات التوظيف، بحيث لا يتم التمييز ضد أي شخص في التوظيف بسبب العرق أو اللون أو المعتقد أو الجنس أو السن أو الإعاقة أو الأصل القومي أو الحالة العسكرية أو الخدمة العسكرية السابقة أو السمات الجينية أو السلف أو الحمل أو الولادة أو الاحتياجات للإرضاع أو على أي أساس آخر تحميه المعايير المقبولة دوليا كما نشجع ولدعم بقوة طلبات التوظيف المقدمة من قبل الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة بم لا يتعارض مع المهام المحددة للشواغر الوظيفية المفتوحة.
يرجى العلم بأن منظمة الإغاثة الطبية لأجل سوريا لا تطلب أبدًا من المتقدمين للوظائف رسوماً أو مدفوعات أو أي معاملة نقدية أخرى. إذا تمت مطالبتك بالمال فيما يتعلق بهذا التوظيف، يرجى الإبلاغ على الموقع التالي المخصص لهذا الأمر:
ملاحظة: يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية أو طلب التوظيف الخاص بكم إلى العنوان السابق، حيث لن يتم النظر فيه.