مساعد لوجستي ميداني مبادرة أبجد للتعليم
- موقع العمل: ريف ادلب الشمالي معرة مصرين
- المدير المباشر: مدير مكتب سوريا
- تاريخ إغلاق الإعلان : يوم الاثنين 16/10/2023 الساعة : 2:00 PM
الأدوار والمسؤوليات
- المشاركة في تحضير مقترحات الصرف الشهري بالتنسيق والتعاون مع قسم المالية.
- استقبال عروض الأسعار للبنود التي يجب شراؤها وفقًا لسياسة قسم المالية (من خلال مناقصات أو اتفاقيات إطارية وغيرها).
- تنفيذ عمليات الشراء الشهرية وفقًا لبنود الصرف الشهري.
- تقديم التوثيقات المالية مثل الفواتير وإيصالات القبض إلى قسم المالية.
- أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالقسم اللوجستي إلكترونياً وورقياً.
- إدخال المواد كأصول ومراقبة حركتها.
- استلام طلبات الإخراج من الأقسام وتسليم المواد كأصول.
- إجراء جرد دوري وإعداد تقرير حول الممتلكات، وذلك ثلاث مرات في بداية ونهاية السنة الدراسية ونهاية السنة الميلادية.
- التنسيق مع القسم التعليمي لتلبية الاحتياجات اللوجستية للأنشطة مثل اجتماعات أولياء الأمور والأنشطة النوعية
- إعداد دراسات صيانة ودراسات استثنائية وتنفيذها، مثل صيانة المرافق والمخيمات وفق الحاجة
- متابعة عقود مزودي الخدمة والسجلات المتعلقة بالعمليات اللوجستية، بما في ذلك نقل الموظفين والطلاب.
- تنفيذ عمليات الصيانة الدورية لمراكز العمل بالتعاون مع موظفي الاستقبال..
- التنسيق مع مكاتب الحوالات ومزودي الخدمة لتسليم رواتب موظفي المشاريع في أبجد بالتعاون مع قسم المالية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها العمل ويكون تكليفها من قبل المدير المباشر.
الشهادة العلمية المطلوبة
شهادة ثانوية ومافوق
الخبرات والمهارات
- الالمام بالعمل على برامج المايكروسوفت أوفيس (Excel + Word )
- مهارات تواصل جيدة مع الفريق
- نشيط ومبادر
- التمتع بالشفافية والنزاهة
كيفية التقديم:
من الممكن أن نقوم بسحب الأسماء قبل تاريخ الاغلاق نظرا للاحتياج للشاغر
وننوه بأنه لن يتم التواصل الا مع الأشخاص ضمن القائمة القصيرة
للتنويه : تؤمن مبادرة أبجد للتعليم بتقديم فرص عمل متكافئة لكلا الجنسين دون تمييز، لذلك نشجع وجود مرشحين من كلا الجنسين حيث يتم تقييم الطلبات وفق المؤهلات المطلوبة للشاغر والخبرة في مجال العمل المطلوب.
مع تمنياتنا للجميع بدوام التوفيق والنجاح.
للتقدم للشاغر المطلوب يرجى ملء الطلب بشكل كامل.