تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
مهندس/ة مدني مسؤول مراقبة وتقييم ميداني منظمة HIHFAD
- رمز الاعلان: 193-2023-HIHFAD
- المسمى الوظيفي: مهندس/ة مدني مسؤول مراقبة وتقييم ميداني
- القسم المراقبة والتقييم
- موقع العمل مكتب المنظمة في باب الهوى.
- المدير المباشر منسق قسم المراقبة والتقييم
- نوع العمل: ميداني، مكتب او بناء ثابت
- انتهاء الاعلان: 09-10-2023
الغاية من المنصب
ضمان منصب مسؤول المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم: مسؤول عن الزيارات الميدانية لمراقبة تنفيذ مشاريع الووش والشلتر وجمع بيانات رضا المستفيدين وتقييم الاحتياجات يقوم بإعداد تقارير الزيارات الميدانية لهذه المشاريع، وتصميم الاستبيانات والتعاون في جمع البيانات . جودتها والالتزام بالجداول الزمنية. يقوم بالمقابلات الشخصية مع أصحاب المصلحة ويدير جلسات النقاش الجماعية المركزة، كما لديه القدرة على التعامل مع التغذية الراجعة بما في ذلك استقبال الشكاوى وجمعها.
المهام والواجبات
الزيارات الميدانية:
- القيام بزيارات ميدانية لمتابعة تنفيذ أنشطة المشاريع والتحقق من أنها تُنفذ وفقًا للخطة المعتمدة للأنشطة والجدول الزمني المعتمد في تصميم المشروع إجراء زيارات ميدانية لمستفيدي المشاريع مثل زيارات المنازل لجمع بيانات رضا المستفيدين لتحديد تأثير الخدمات المقدمة من خلال المشاريع وإعداد تقارير عن التوزيع ومراجعتها لدراسة جودة تنفيذ المشروع وفقًا للخطة المعتمدة للمراقبة والتقييم في المشاريع المسندة إليه بناء على تعليمات المدير
- المباشر وبالتعاون مع الفريق.
- إجراء زيارات ميدانية إلى المناطق المستهدفة لإجراء تقييم للاحتياجات في هذه المناطق وتحديد نوع ومستوى التدخل الإنساني في المنطقة وفقًا لتعليمات المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق.
- اعداد تقارير حول جميع أنواع الزيارات الميدانية بما في ذلك التقارير الدورية والاستثنائية والعاجلة، مع التحقق من معلوماتها وتحديثها بدقة لضمان جودة التقارير وفقًا للخطة المعتمدة للإبلاغ في القسم وفقًا للجدول الزمني المعتمد من المدير المباشر. المشاركة في التنسيق مع الأقسام والبرامج الأخرى مثل قسم اللوجستي وفرق المشاريع المختلفة لتنفيذ خطة الرصد والتقييم في المشاريع المسندة إليه
- بالتنسيق مع المدير المباشر.
- حالة طارئة تمنع تنفيذ الخطة الأسبوعية بالإضافة إلى اقتراح حلول للتعامل مع أي حالة طارئة تسبب تأخيرًا في تنفيذ خطة العمل الجماعية.
- الالتزام بخطة الأمان المعتمدة من قبل قسم السلامة والأمان والالتزام بمعايير السلامة والأمان في جميع التنقلات الميدانية بالإضافة إلى الإبلاغ عن أي حالة طارئة خلال تنقلات الفريق وإبلاغ المدير المباشر عنها.
تصميم الاستبيانات
- المشاركة في تصميم استبيانات على منصة KOBO والمشاركة في وضع أسئلة الاستبيانات المتعلقة بالمشاريع المسندة إليه بالتعاون مع أعضاء الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر.
- المشاركة في استغلال الدروس المستفادة في تحديث وتعديل الاستبيانات من خلال تقديم اقتراحات للتعديل المناسب لأهداف الاستبيان بالإضافة إلى اختبار روابط الاستبيانات مبدئيًا لتحديد الأخطاء التقنية فيها وتقديم اقتراحات لحل هذه الأخطاء قبل استخدامها رسميًا بالتعاون مع الفريق وبالتنسيق مع المدير المباشر.
جمع البيانات.
- جمع بيانات تقييم الاحتياجات في المناطق المستهدفة وفقا لتعليمات المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق جمع الاستبيانات المتعلقة بالخدمات المقدمة في المشاريع المسندة إليه بناءً على الخطة المعتمدة للرصد والتقييم وفقًا لتعليمات المدير المباشر (رضا المستفيدين، بيانات خط الاساس، بيانات خط النهاية، PIM PDM، إلخ
- التأكد من جودة البيانات المدخلة في جميع الاستبيانات من خلال التحقق من عملية إدخال البيانات الصحيحة والتحقق ومراجعة البيانات المدخلة الالتزام بخطة الوقت لعمليات جمع البيانات بالتنسيق مع المدير المباشر وبالتعاون مع الفريق لضمان تنفيذ أنشطة الفريق وفقا للجداول الزمنية المعتمدة
التغذية الراجعة
- جمع شكاوى المستفيدين في المشاريع المسندة إليه من جميع قنوات الشكاوى المخصصة له مثل صناديق الشكاوى مكتب الاستعلامات، الخ، أو من خلال استبيانات رضا المستفيدين وإعداد تقارير حولها للمدير المباشر بعد التحقق من جودة ودقة هذه المعلومات. إجراء مقابلات شخصية مع المستفيدين الذين قدموا الشكاوى ومتابعة هذه الشكاوى بما في ذلك أي استفسارات من المستفيدين وإعلام المستفيد
- بالملاحظات وفقا لتعليمات المدير المباشر
- إجراء جلسات النقاش المركزة (FGD) وجلسات مقابلة الاشخاص الرئيسيين وكتابة التقارير الناتج عنها بدقة وشمولية
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة
- شهادة جامعية في الهندسة المدنية
- الخبرة في مجال عمل المنظمات الإنسانية والمعرفة بمراقبة وتقييم المشاريع (سنتين واحدة على الاقل)
- التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات تحليلية وقدرة جيدة على العمل على برامج الحاسوب وخاصة EXCEL - WORD
- الالتزام بالمسؤوليات والواجبات
- تحمل ضغوط العمل وخاصة في الظروف الاستثنائية
- معرفة جيدة بإعداد التقارير
- العمل بروح الفريق الواحد
- الدقة والأمانة في العمل
رابط التقديم
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل