مسؤول سلسلة توريد (لوجستي) منظمة بهار ريف حلب
- مكان العمل: سوريا - حلب - عفرين
- عدد الشواغر: 01
- أخر موعد للتقديم: 23.10.2023
المهام والمسؤوليات
- مسؤول عن إغلاق دورة الشراء بما في ذلك التحقق من استلام المواد بناء على طلبات الشراء من فرق البرنامج، وتحديد الموردين المحتملين، والعمل مع الفريق المالي لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين.
- الاحتفاظ بقائمة جرد محدثة و التخزين المناسب للأصول في غرفة التخزين أو مواقع التخزين الأخرى.
- التأكد من اكتمال جميع العمليات وفقا لسياسات منظمة بهار والمبادئ التوجيهية للجهات المانحة.
- إجراء جميع الواجبات وفقًا لمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة بهار والتأكد من توافق جميع موردي منظمة بهار مع القواعد الخاصة بمنظمة بهار.
- ضمان أن جميع المواد التي تم شراؤها ذات جودة وسعر مناسبين ويتم تسليمها في الوقت المناسب.
- إعداد مسار جيد لأداء المورد والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين الجيدين والموثوقين لفئات مختلفة من التوريدات والخدمات والسلع.
- تقديم تقارير اللوجستيات بما يتضمن المباني، الاسطول، المولدات، الاصول .. الخ في الوقت المناسب إلى المنسق اللوجستي حسب الحاجة.
- حضور الاجتماعات كممثل "لوجستي" على النحو المطلوب.
- واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
- هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة مهام نهائية ولكن تم القيام به لتوضيح مسؤوليات الموظف.
المهارات والمؤهلات والخبرات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- سنتين أو أكثر من سنوات الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية.
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية.
- التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة.
- مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك مهارات Excel متقدمة.
- لغة انكليزية جيدة.
- الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الانساني.
- الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
رابط التقديم
الحماية والأخلاق المهنية :
تلتزم بهار بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بالوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC). لن تتسامح منظمة بهار مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو أعضاء فريقنا كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة، من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية، تحترم القوانين والعادات المحلية، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة بهار في جميع الأوقات، كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.
الملاحظات:
(1) في حال شفور أي وظيفة مشابهة سيتم اختيار مرشح من الإعلان الحالي لملء الوظيفة الشاغرة.
(2) سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناس