IDA هي منظمة دولية غير حكومية مستقلة تقدم المساعدة الطبية والإنسانية للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث الطبيعية والأوبئة بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي. تأسست المؤسسة الدولية للتنمية عام 2012 من قبل أطباء سوريين استجابة لأزمة الرعاية الصحية والأزمة الإنسانية في سوريا. لضمان الحق في التمتع بأعلى مستوى من الصحة يمكن بلوغه للجميع ، فإن الحياد الطبي يعد أيضًا أمرًا محوريًا لعمل المؤسسة الدولية للتنمية. تعد المؤسسة الدولية للتنمية من المدافعين عن حماية المدنيين والمستشفيات والعاملين في مجال الرعاية الصحية ، ووصول المساعدات الإنسانية دون عوائق ، وحيادية تقديم المساعدات ، والتمثيل الهادف للمجتمع المدني / المنظمات غير الحكومية في عمليات صنع القرار.
مسؤولـ/ـة امتثال منظمة الأطباء المستقلين IDA ريف حلب
- مكان العمل: ريف حلب/اعزاز
- تنويه: إذا واجهت مشاكل عند فتح رابط التقديم يرجى استخدام كاسر بروكسي لتجنب الحظر المفروض على بعض المواقع داخل سوريا.
- ملاحظة: ينتهي التقديم بتاريخ: 15-10-2023
الغرض من الوظيفة
- مسؤول عن تنفيذ عملية الامتثال في المنظمة ومتابعة السياسات والنظام والإجراءات. سيقوم مسؤول الامتثال بالتعاون المباشر مع الأقسام المالية واللوجستية والمشتريات والموارد البشرية والبرامج لإقامة متابعة منتظمة ومناسبة لنظام الامتثال في المنظمة .
المسؤوليات الرئيسية:
- استخدام أدوات الامتثال والقوائم التفصيلية لفحص دقيق للعينات التي تقدمها إدارة الامتثال شهرياً.
- مراجعة وثائق البرامج والمشاريع بناءً على العينة المحددة التي تُقدمها إدارة الامتثال شهرياً.
- المشاركة في مراجعة وثائق سلسلة التوريد شهرياً وفقًا للخطة المعتمدة لقسم الامتثال وتعليمات إدارة الامتثال.
- أداء زيارات تحقق ميداني والقيام بمهام ميدانية كما هو مطلوب، مثل التصوير والتوثيق وزيارة المناطق في الميدان.
- ضمان نقل الوثائق بين مكاتب الميدان والمقر الرئيسي وفقًا لإجراءات الموافقة عليها.
- أداء زيارات ميدانية وفحوصات فجائية على أنشطة البرامج كما يُوجه من قبل إدارة الامتثال.
- المشاركة في تجهيز للتدقيق الخارجي بالتعاون مع مدير الامتثال وفريق الامتثال.
- جمع ومراجعة ومسح الوثائق الداعمة المطلوبة لاستعداد للتدقيق الخارجي في الوقت المناسب ووفقًا لتعليمات إدارة الامتثال.
- تقديم تحديثات منتظمة وفورية حول التقدم والتحديات للمشرف.
- تعزيز الشفافية والمساءلة.
- أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما يُكلف بها المشرف.
- التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل.
المهارات الوظيفية
- يجب أن يكون لديه درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- يفضل إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)، ومعرفة بالتركية تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة عمل لا تقل عن سنة في وظيفة مماثلة.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- مهارات تنظيمية جيدة.
- مهارة ممتازة في استخدام برامج Microsoft Word وMicrosoft Excel وبرامج Microsoft Office الأخرى.
- معرفة بمتطلبات الممولين الرئيسيين وخبرة في تقديم التقارير للممولين مثل USAIDو ECHO
- مهارات تحليلية قوية.