تأسست منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية في شهر أيار عام 2011 كمنظمة غير سياسية وغير طائفية بهدف تقديم المساعدات الانسانية للشعب السوري. ومن خلال المساهمات التي يقدمها المانحون والشركاء تقوم هذه المنظمة بتنفيذ العديد من المشاريع في مجلات الصحة والصرف الصحي والمأوى والأمن الغذائي والتعليم والمواد غير الغذائية.
تأسست المنظمة في المملكة المتحدة كمنظمة خيرية مسجلة تحت لجنة الجمعيات البريطانية ومقرها الرئيسي لندن ومن ثم سجلت في تركيا بموافقة وزارة الداخلية قسم إدارة الجمعيات وتم تأسيس مكتبان للمنظمة في تركيا: المكتب الرئيسي في الريحانية والآخر في غازي عنتاب ويعمل في المنظمة أكثر من 1000 موظف.
مدير/ة إداري لمجمع الأمل منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية HIHFAD
- آخر موعد للتقديم: 2023.10.08
- رمز الاعلان : 216-2023-HHIHFAD
- المسمى الوظيفي: مدير\ة اداري لمجمع األمل
- القسم: العمليات
- موقع العمل: سوريا – جرابلس- مجمع الأمل السكني.
- المدير المباشر: مدير منطقة الباب وجرابلس
- نوع العمل : ميداني، مكتب او بناء ثابت
- انتهاء االعالن : 2023-10-08
نبذة عن المشروع
مجمع الأمل في جرابلس هو مجمع سكني في مدينة جرابلس يهدف الستضافة العوائل المستضعفة ليتم تأمين السكن، والغذاء، والخدمات الصحية، والتعليمية.
الهدف من الوظيفة
إدارة جميع الأعمال المتعلقة بمشروع مجمع األمل السكني.
المهام والواجبات
التمثيل
- تمثيل المنظمة في اجتماعات أصحاب المصلحة مثل المجلس المحلي والمنظمات المحلية وغيرها حسب توجيهات المدير المباشر بالتنسيق مع منسقي البرامج في الداخل.
- تمثيل الكادر في المكتب في اجتماعات المنظمة الربعية والدورية وتقديم مقترحاتهم واحتياجاتهم وغيرها بالتنسيق مع المدير المباشر.
- تمثيل المدير المباشر في جميع الاجتماعات التنسيقية بكافة أنواعها حسب احتياجات العمل مثل اجتماع المكتب الشهري والتقرير عنها للمدير المباشر والتنسيق ملتابعة نقاط الاجتماعات مع المعنيين من الأقسام والبرامج حسب توجيهات المدير المباشر.
- عقد اجتماع المكتب الدوري بالتنسيق مع مديري الفرق لمناقشة حالة سير العمل واحتياجاتها ومناقشة الحلول والاقتراحات التي تساعد في سير عمل أفضل وتوفير جو عمل متناسب مع ثقافة المنظمة ورفعها للمدير المباشر ومتابعة تحديثات العمل على تلبيتها مع الأقسام والبرامج المعنية حسب توجيهات المدير المباشر.
إدارة الفريق الإداري :
- الاشراف على عمل الفريق الإداري من سائقين وحرس ومستخدمين وتنسيق عملهم من خلال تقسيم المهام وتوزيع الأدوار متناسب مع احتياجات الكادر في المكتب.
- وضع خطط حركة السيارات أسبوعية حسب الحركة الميدانية للكادر في جميع الفرق في المكتب وحسب طلبات النقل الواردة من قادة الفرق بالتنسيق مع القسم اللوجستي للتأكد وتقسيم الحركة الميدانية للسيارات لجميع السائقين ومتابعتها وتحديثها حسب متطلبات عمل الكادر.
- وضع خطط الحراسة أسبوعية ويومية وتقسيم مناوبات الحراسة بين الحراس في المكتب والتأكد من تطبيقها ومتابعتها بشكل يومي.
- التأكد من التزام موظفي القسم الإداري بسياسة السرية والخصوصية المعتمدة في المنظمة والتعريف بإجراءات إدارية مترتبة عن مخالفتها.
الإدارة العملياتية:
- الاشراف على نشاطات شقة الضيافة الخاصة بالمنظمة في جرابلس.
- الاشراف على استلام وتوزيع جميع المواد العينية (سلل - مواد طبية – مواد الضيافة والقرطاسية والمحروقات ... إلى آخره) وحركة الدخول والخروج إلى المستودعات.
- التواصل الميداني (مع الأهالي - الهيئات - تربية – الأقسام المختلفة في المنظمة أو منظمات أخرى - إلى آخره).
- مقابلات العوائل المرشحة للسكن في المجمع.
- الاشراف على الفواتير الشهرية في المجمع وتدقيقها.
- الاشراف على نشاطات المسجد بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
الموارد البشرية :
- المساهمة في عملية التوظيف من خلال تقديم الدعم اللوجستي والحضور كمراقب على العملية حسب احتياجات العمل وبتوجيه من مسؤولي التوظيف في تركيا وبالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساهمة في متابعة حركة دوام الموظفين من خلال اعتماد أجازاتهم ومتابعة التزام الموظفين بتوقيع سجلات تدقيق الدوام بشكل دوري بالتعاون مع قسم الموارد البشرية وبالتنسيق مع مديري الفرق.
- المساهمة في دورة حياة الموظف من خلال التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بالمساهمة في عملية توقيع العقود والاستقالات والمباشرات والإجراءات الإدارية بحق الموظفين الذين يرتكبون خروقات لسياسات المنظمة وقواعد المكتب.
- مطابقة خطط المهام المعتمدة من قبل مديري الفرق مع سجل المهام المتبع من السائقين وتدقيق أي اختلاف بينهما لضبط عملية مصداقية تطبيق الموظفين لمهامهم الميدانية والإبلاغ عن أي مخالفة لمدير الفريق المعني وإعلام قسم الموارد البشرية ليتم متابعة الإجراءات الإدارية اللازمة.
- الاشراف على تطبيق والتزام جميع السياسات والقواعد المعتمدة في المكتب والتعاون مع قسم الموارد البشرية بالتعريف بالعواقب الإدارية المترتبة عن أي خروقات متعلقة بالسياسات والإجراءات.
المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو المالية، أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة 5 سنوات على الأقل في مجال العمل الإداري.
- القدرة على التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على القيادة وإدارة فريق العمل والتنسيق لتوزيع الأعباء.
رابط التقديم
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل